大きな仕事が重なり始めた。
「うっかり」を無くすために、会社の机を整頓。
年末からたまっていた伝票類も入力、月末の支払いの算段など。
そしてため息(汗)。
お客様から聞いた話、自分のtodoを、出来るだけ手書きで手帳に記す。
書いてから1ヶ月くらいまでは、視覚的に「どのあたりに書いた」ということを
思い出しやすいが、それ以上前のものになると、データの形での記録のほうが
検索しやすく、管理しやすい。
PDAの活用の難しいところで、お客様の目の前では、
・入力のスピードが追いつかない
・書いていることで、お客様に安心していただける
という理由で、手書きのほうが勝る。
ならば、その手書きしたものを、必要な時間にデータにしていけばいいのだけれど、
その時間自体が勿体ないということが一つ、あと、「時系列」「人物別」の両方での
検索の効率なんかを考えると、未だ「これだ!」という管理方法を見つけられないで
いるということもあって、あまり上手に活用できているとはいえない。
データになったものを、PCでもPDAでも活用することを考えると、極力、
シンプルなデータで管理するに越したことはないのだけれど、どこまでが必要で、
どこからが割り切るべきか、というルール付けが、うまくいかない。
同友会の集まりなど、様々な機会で、他の人のジョブ管理について、学んでいくことが
出来ればいいなぁと思う。